Guide d'utilisateur Dimana V1.0

MANUEL D’UTILISATION DIMANA (V1.0) CONTRAT N°00561/2018/AMI/OTR-PAGFI/PI/BAD ETUDE CONCEPTUELLE ET MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION INTEGREE DES IMPOTS (E-TAX) JANVIER 2022 I- INTRODUCTION : Dans la perspective de la modernisation des services aux contribuables, l’OTR a opté pour la facilitation desdits services, à travers la mise en place d’une plateforme de services en ligne « DIMANA » afin de permettre à ses contribuables d’une part de simplifier les démarches et courses et d’autres part d’assurer un gain en temps afin d’accroitre leur productivité. En effet cette plateforme offre pour le moment aux contribuables la possibilité de consulter son dossier en ligne , de déclarer et payer leurs impôts et taxes dont la TVA,TCA,TAF,IR,IS, la TVA pour le compte des tiers, les acomptes, puis la Déclaration Annuelle de Salaire (DAS), etc... Aussi de demander en ligne des services. II- POPULATION CIBLE La plateforme DIMANA est destinée à tous les contribuables enregistrés au registre d’immatriculation de l’OTR, donc possédant un Numéro d’Identification Fiscale (NIF), et assujetti aux divers impôts. Toutefois, cette plateforme accueille déjà les entreprises relevant de la Direction des Grandes Entreprises (DGE) dans un premier temps afin de finaliser sur la base des exigences tirées de l’expérience de la mise en œuvre avec celles-ci, la plateforme et dans un second temps al ler vers une uniformisation impliquant toutes les entreprises. III- ACCES A L’APPLICATION PROCEDURE DE CONNEXION DIMANA est une application full web accessible à travers le lien https://dimana.otr.tg/ETaxe/faces/authentification Chaque utilisateur peut créer un raccourci sur le bureau du système d’exploitation et utiliser une icône portant le nom de « DIMANA ». Un double clic sur cette icone permet d’accéder à l’écran d’authentification du système. En effet, chaque contribuable doit contacter l’administration pour avoir une fiche d’accès à la plateforme dont il doit avoir un compte initiale (utilisateur, mot de passe, NIF).

MANUEL D’UTILISATION DIMANA (V1.0) CONTRAT N°00561/2018/AMI/OTR-PAGFI/PI/BAD ETUDE CONCEPTUELLE ET MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION INTEGREE DES IMPOTS (E-TAX) JANVIER 2022 Dès la première connexion à la plateforme, le système vous redirige vers une interface de changement de mot de mot par obligation (décrite ci-dessous). Etape 1 Saisir le nom d’utilisateur. Etape 2 Saisir le mot de passe. Etapes 3 Saisir le NIF.

MANUEL D’UTILISATION DIMANA (V1.0) CONTRAT N°00561/2018/AMI/OTR-PAGFI/PI/BAD ETUDE CONCEPTUELLE ET MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION INTEGREE DES IMPOTS (E-TAX) JANVIER 2022 Le système redirige l’utilisateur vers une fonctionnalité de changement de mot de passe.  Clic Envoyer code ,le système envoi un Email qui contient un code de vérification.  Saisir le code de vérification, ensuite le système permet à l’utilisateur de changer le mot de passe, en saisissant le nouveau mot de passe avec la confirmation.  Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».  Le système permet de se connecter. Remarque : Le système offre (5) tentative de connexion si l’utilisateur a fourni des fausses informations lors d’authentification. Après les cinq tentatives, le système bloque l’utilisateur. Il faut avoir recours à l’administrateur du système pour débloquer le compte et changer le mot de passe. Etape 6 : Après avoir fait la 1ère connexion. L’accès au menu général est conditionné selon le profil connecté. Le système affiche le menu (ci - dessous).

MANUEL D’UTILISATION DIMANA (V1.0) CONTRAT N°00561/2018/AMI/OTR-PAGFI/PI/BAD ETUDE CONCEPTUELLE ET MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION INTEGREE DES IMPOTS (E-TAX) JANVIER 2022 IV- MODULE MON DOSSIER : Ces procédures regroupent les sous modules suivants : « Dossier », « Alertes et Notifications ». 1. DOSSIER 1.1. CONSULTATION DU DOSSIER Etape 1 : Accès à la page Pour pouvoir accéder à la fonctionnalité vous suivez les instructions suivantes : cliquer sur le Menu « Mon Dossier » puis le sous Menu « Dossier » et enfin la fonctionnalité « Consultation du dossier ».